Flotte de voitures électriques en entreprise : tout savoir sur le sujet

Une flotte d’entreprise de voitures électriques fait référence à un ensemble de véhicules qu’une entreprise utilise pour répondre aux besoins de mobilité professionnelle que nécessite leur activité. Cette stratégie requiert une gestion de son parc automobile, autrement appelée Fleet Management, qui regroupe différents éléments comme l’entretien des véhicules, la location des véhicules, la fiscalité ou encore le choix des véhicules. Cette stratégie d’intégration de véhicules électriques dans la flotte professionnelle est le plus souvent motivée par une démarche écoresponsable et/ou de développement durable. Cette transition vers une flotte d’entreprise de voitures électriques implique la mise en place de politiques internes, l’installation de bornes de recharges, la formation du personnel à la conduite d’un véhicule électrique ou encore la prise en compte des avantages fiscaux liés à cette utilisation. 

Ce qu’il faut savoir avant d’envisager une flotte d’entreprise de véhicules électriques

Tout d’abord, en tant qu’entreprise, vous devez connaître la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) qui a été mise en place en France en 2019 et qui répond à plusieurs enjeux majeurs concernant la mobilité. Cette loi vous impacte directement et vous incite à repenser votre approche de la mobilité professionnelle. La LOM inclut la promotion des flottes de véhicules électriques avec des avantages fiscaux, l’installation de bornes de recharge, encourage les employés aux modes de transport durables et encourage l’adoption de pratiques de sécurité et de responsabilité sociale. En quelques mots, la LOM, grâce à son cadre réglementaire,  encourage les entreprises à jouer un rôle actif dans la transformation du paysage vers des solutions plus respectueuses de l’environnement

Avantages de la transition vers un ensemble de voitures écoresponsables

Pour les particuliers, rouler en voiture électrique présente de nombreux avantages mais qu’en est-il pour les entreprises ? 

Opter pour une flotte d’entreprise de voitures électriques offre une panoplie d’avantages pour les entreprises. 

Réduction des émissions de CO2 

En termes environnementaux, l’adoption de véhicules électriques constitue une réponse directe aux défis liés aux émissions de gaz à effet de serre. Ces véhicules émettent considérablement moins de CO2 par rapport aux voitures thermiques, contribuant ainsi à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise. Cette initiative s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, renforçant l’image de l’entreprise en tant qu’acteur engagé dans le développement durable.

Incitations gouvernementales

Sur le plan financier, le passage à une flotte de voitures électriques peut générer des économies significatives. Les incitations fiscales et les subventions gouvernementales destinées à promouvoir l’adoption de véhicules électriques représentent des avantages financiers directs pour les entreprises. On peut retrouver : 

  • une prime à la conversion qui est conditionnée par votre revenu fiscal par part, 
  • une déduction fiscale sur amortissement qui vous permet de bénéficier d’un suramortissement de 40% sur le prix du véhicule que vous avez acheté,
  • des subventions pour les bornes de recharges (aide ADVENIR) qui peut dépendre de l’accessibilité au public ou à d’autres entreprises, 
  • des avantages pour les entreprises pour l’achat de flottes soumis à des conditions de taille de la flotte et/ou fréquence d’utilisation,
  • des aides à la location qui obéissent à des conditions comme la durée minimale de location ou le nombre de véhicules loués,
  • un bonus écologique qui est lié à votre profil, au prix et au poids du véhicule.

Il est essentiel de prendre en compte les critères et les contraintes spécifiques attachés à chaque aide, car ils peuvent varier d’un programme à l’autre et d’une région à l’autre. Une analyse approfondie des programmes d’incitation locaux est recommandée pour maximiser vos avantages en tant qu’entreprise.

De plus, les coûts d’exploitation sont souvent réduits, avec des économies notables sur les carburants et des coûts d’entretien moindres, attribuables à la simplicité mécanique des véhicules électriques.

Avantages pour les employés

L’attrait des véhicules électriques s’étend également aux employés. Proposer des voitures électriques comme option de flotte peut améliorer la satisfaction des employés en offrant des avantages tangibles comme la possibilité d’accéder à des zones restreintes dans les centres urbains ou le confort de la conduite, contribuant ainsi à une meilleure qualité de vie au travail.

Gestion de flotte innovante 

La gestion de flotte, sujet que nous allons traiter un peu plus bas,  est également simplifiée grâce aux technologies spécifiques aux véhicules électriques. Les outils de suivi et de gestion de flotte offrent une visibilité améliorée sur les performances des véhicules, facilitant une gestion plus efficace des opérations.

En outre, choisir une flotte de voitures électriques positionne l’entreprise en tant que leader dans l’innovation et la durabilité. Les entreprises précurseurs en matière de mobilité électrique démontrent un engagement envers les tendances futures du secteur.

Comment bien gérer la transition vers une flotte d’entreprise de véhicules électriques ? 

Evaluation des besoins 

L’évaluation des besoins constitue le point de départ essentiel pour une transition réussie vers une flotte de véhicules électriques. Analysez minutieusement les usages spécifiques des véhicules au sein de votre entreprise. Identifiez les trajets récurrents ou les besoins en autonomie nécessaires.

Comprendre comment les véhicules électriques peuvent répondre efficacement à ces besoins permettra de choisir des modèles adaptés, de déterminer la capacité de la flotte, ainsi que d’anticiper les exigences en matière d’infrastructures de recharge. Cette évaluation préliminaire garantit une transition fluide, minimisant les perturbations opérationnelles tout en optimisant les avantages environnementaux et économiques des véhicules électriques.

Analyse de la rentabilité

L’analyse de rentabilité est cruciale pour une transition réussie vers une flotte de véhicules électriques. Il s’agit d’évaluer minutieusement les coûts associés à l’achat, à l’exploitation et à l’entretien des véhicules électriques par rapport aux véhicules thermiques.

Considérez les avantages économiques à long terme, par exemple les économies réalisées sur le carburant et l’entretien, et examinez les incitations fiscales ou subventions gouvernementales disponibles. Cette analyse permet de déterminer la faisabilité financière de la transition et d’identifier les opportunités d’économies. Une compréhension approfondie de la rentabilité assure une transition durable et avantageuse du point de vue économique pour l’entreprise.

Bornes de recharges 

La mise en place d’une infrastructure de recharge adéquate constitue un élément-clé de la transition vers une flotte de véhicules électriques. Commencez par planifier soigneusement l’emplacement des bornes de recharge, en tenant compte de la taille de la flotte, des besoins de recharge quotidiens et de la disposition des locaux.

Explorez des solutions pour faciliter la recharge à domicile pour les employés équipés de véhicules électriques peut contribuer également au bon déroulé de la transition. Assurez-vous que l’infrastructure offre une couverture suffisante et qu’elle soit compatible avec les modèles de véhicules choisis. En anticipant ces aspects, vous garantissez une disponibilité constante des véhicules électriques, ce qui vous permet d’éliminer les contraintes liées à la recharge et facilite l’adoption généralisée au sein de l’entreprise.

Choix des modèles de véhicules

Le choix des modèles de véhicules électriques est une étape déterminante pour répondre aux besoins opérationnels de l’entreprise. Considérez l’autonomie des véhicules en fonction des trajets habituels, en veillant à ce qu’elle réponde aux exigences quotidiennes. Évaluez également les performances des modèles, en tenant compte de la charge utile, de la puissance et de la flexibilité opérationnelle.

Examinez attentivement les caractéristiques techniques pour vous assurer que les véhicules électriques sélectionnés correspondent aux standards de l’entreprise. Les modèles choisis influencent directement la satisfaction des employés, l’efficacité opérationnelle et l’atteinte des objectifs environnementaux. Opter pour des véhicules qui répondent précisément aux besoins spécifiques garantit une intégration réussie au sein de la flotte d’entreprise.

Gérer son parc automobile  

Investir dans une gestion de flotte spécifique aux véhicules électriques est essentiel pour optimiser l’utilisation des véhicules et maximiser les bénéfices de la transition. Ces solutions offrent des fonctionnalités plus qu’utiles, comme le suivi en temps réel, la gestion de l’autonomie et la planification intelligente des recharges.

Les outils de gestion de flotte permettent d’optimiser l’allocation des véhicules, de minimiser les temps d’arrêt liés aux recharges et d’anticiper les besoins d’entretien. En intégrant ces solutions, vous pouvez surveiller efficacement les performances de la flotte, réduire les coûts opérationnels, mais aussi assurer une utilisation optimale des véhicules électriques. La gestion de flotte devient ainsi un levier stratégique pour garantir une transition fluide et efficiente vers la mobilité électrique.

Le passage à une flotte d’entreprise de voitures électriques nécessite donc une gestion stratégique, puisqu’elle englobe de nombreux aspects comme l’évaluation des besoins, l’analyse de rentabilité, la mise en place d’infrastructures de recharge et le choix judicieux des modèles de véhicules. Cette transition est souvent motivée par des préoccupations écoresponsables et de développement durable. La connaissance de la LOM est impérative, car elle encourage les flottes de véhicules électriques avec des avantages fiscaux. Les avantages financiers, environnementaux et pour les employés, notamment la réduction des émissions de CO2, les incitations gouvernementales, et une gestion de flotte innovante, font de cette transition une option attrayante pour les entreprises. La bonne gestion de cette transition implique également une évaluation minutieuse des besoins, une analyse de rentabilité, une planification des bornes de recharge et un choix avisé des modèles de véhicules.

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